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福州环境卫生管理处关于文书档案整理工作邀请招标的通知

来源: 市环卫处 发布时间: 2018-09-18 09:53:00 字体显示:
各档案整理公司:

  经研究,决定对我单位2002-2017年度文书档案进行整理并数字化加工且移交入馆。我单位文书档案评估数量为:2002-2010年,共计150卷,约著录2000条,扫描50000页;2011-2017年,共计3500件,约著录3500条,扫描50000页。预估文书档案处理费用低于服务类政府采购限额标准,因此拟采取内部招标方式,邀请有意向的档案整理公司前来竞价承揽该项业务。

  注意事项如下:

  一、 资质要求:参与竞价的文书档案公安必须提供企业工商营业执照、组织机构代码(或社会统一信用代码证)、福建省档案服务机构备案证书、国家秘密载体印制资质证书。

  二、 报名方式:携带相关证书复印件,于2018920日前到福州市群众东路63号报名。

  三、 竞标方式:报名结束后,我单位从符合相应资格条件的供应商中通过随机方式选择3家供应商并向其发出招标邀请书,收到招标要求书的供应商于2018925日上午9点前带报价单(密封)到福州市群众东路63号参与竞标。报价单需明确整理、录入、扫描的单价,并按照我单位预估档案数量计算出总价。上午10点,我单位工作人员现场开启各公司报价单,按总价最低中标原则确定中标单位,最高限价为10万元人民币。

  四、 档案整理结束后,以实际档案数量为准按中标单位报价单中明确的整理、录入、扫描单价核定结算价。

  五、 整理工作要项:

  1、文书档案整理需符合如下标准:《文书档案目录数据格式与著录细则》(DB35/T161-2002)、《福建省纸质档案数字化操作规则(试行)》(闽档[2007]99号)、《归档文件整理规则》(DA/T22-2015))、福州市档案局(馆)档案入馆要求。

  2、此次文书档案整理过程中,我单位提供相应的场所。